1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE

En cumplimiento de lo establecido en la Ley 1581 de 2012, INDUSTRIAS Y SUMINISTROS JV SAS adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.

Razón Social: Industrias y Suministros JV SAS
NIT: 901.566.749-5
Domicilio: Calle 16 No. 26A- 27
Correo electrónico: coordinacion@industriasysuministrosjv.com
Teléfono: 3102654274

La empresa es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados en el desarrollo de sus actividades comerciales.

2. OBJETIVO

La presente política tiene como finalidad establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales tratados por la empresa, garantizando el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellas.

3. ALCANCE

Esta política aplica para el tratamiento de datos personales de:

• Clientes
• Proveedores
• Empleados
• Contratistas
• Aliados comerciales
• Usuarios de página web o redes sociales
• Personas naturales que tengan relación comercial o contractual con la empresa

 

4. DEFINICIONES

Para efectos de esta política se tendrán en cuenta las siguientes definiciones:

Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada.
Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre el tratamiento de los datos.

5. PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS

El tratamiento de los datos personales se realizará respetando los siguientes principios:

• Legalidad
• Finalidad
• Libertad
• Veracidad o calidad
• Transparencia
• Acceso y circulación restringida
• Seguridad
• Confidencialidad

 

6. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS

Los datos personales recolectados serán utilizados para las siguientes finalidades:

1. Clientes

• Gestión comercial y contractual
• Facturación
• Envío de cotizaciones y propuestas
• Prestación de servicios o alquiler de equipos
• Servicio postventa
• Información sobre productos o servicios

 

2. Proveedores

• Evaluación y selección de proveedores
• Gestión contractual
• Pagos
• Cumplimiento de obligaciones legales

 

3. Empleados y contratistas

• Gestión de procesos de selección
• Administración de relaciones laborales
• Pago de salarios y prestaciones
• Seguridad social
• Capacitación y bienestar

 

4. General

• Cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias
• Atención de consultas, peticiones o reclamos
• Gestión administrativa y contable

 

7. DERECHOS DE LOS TITULARES

El titular de los datos personales tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato.
• Acceder gratuitamente a sus datos personales.

 

8. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR

La empresa solicitará autorización previa, expresa e informada del titular para el tratamiento de sus datos personales, salvo en los casos exceptuados por la ley.
La autorización podrá ser obtenida mediante:

• Formularios físicos
• Formularios electrónicos
• Correos electrónicos
• Contratos
• Registro en plataformas digitales

 

9. PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS

Consultas
Los titulares podrán consultar sus datos personales mediante solicitud enviada al correo electrónico designado por la empresa. El término máximo de respuesta será de diez (10) días hábiles.

Reclamos
Cuando el titular considere que la información debe ser corregida, actualizada o suprimida, podrá presentar un reclamo. El término máximo de respuesta será de quince (15) días hábiles.

10. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

La empresa adopta medidas técnicas, administrativas y humanas necesarias para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, adulteración o uso indebido.

11. VIGENCIA DE LA POLÍTICA

La presente política entra en vigencia a partir de su publicación. Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento y las obligaciones legales correspondientes.